Использование информации в базе данных, хранящейся в памяти компьютера в ОУ, на мой взгляд, является очень удобным, так как позволяет очень быстро находить нужную из неё и использовать по назначению. Причём эта информация может быть отображена на экране компьютера, сохранена на магнитных или бумажных носителях. Это избавляет человека от рутинной многочасовой работы с информацией на бумаге.

Приложение Microsoft ACCESS –инструмент для создания базы данных.

Это очень удобное средство для формирования банка любой информации, например базы данных о сотрудниках ОУ.

В этой программе есть возможность производить ввод информации, её сортировку (например, перестановку по алфавиту ), выборку, отображать фотографии и многое другое. Пример создания базы данных о сотрудниках школы приведён на рисунках 1-3.

Удобство использования этого программного продукта обусловлено, прежде всего, тем, что на экран компьютера или на бумагу выводится только та информация о кадрах, которая соответствует определённому запросу. Например, нужно отпечатать весь список сотрудников ОУ. Для этого значок в виде воронки на панели инструментов редактора ACCESS должен быть отключен (См. рис. 2, 3 ). Так как на экране не помещается сразу вся информация о сотрудниках, можно передвигать “полосу прокрутки” вправо, что позволяет просматривать следующие данные о сотрудниках.